Die Seite “Automatisierte Aufträge” sorgt dafür, dass das Seitensystem aufrecht erhalten wird. Es befinden sich vier bereits automatisch installierte Aufträge in dem Programm und durch Klick auf “Ausführen” werden sie gestartet.
Zusätzliche Anwender-Jobs können vom Marktplatz heruntergeladen werden.
Suchmaschinenindex
Dieser Auftrag scannt alle Seiten auf Ihrer Seite und sammelt Textinhalt. Anschließend werden diese gelagert. Das Ergebnis ist ein Textindex, der mit Hilfe des Suchblocks ermittelt werden kann. Wenn Sie kürzlich eine Aktualisierung des Website-Inhalts vorgenommen haben und diesen nun direkt für alle Besucher der Website sichtbar machen möchten, dann müssen Sie diesen Auftrag manuell ausführen. Sie können sich entscheiden, ob Sie die Suchmaschine auf den gesamten Inhalt der Website bezieht, oder nur auf die Aktualisierung zuletzt durchgeführter Updates.
Eine xml.Sitemap-Datei erstellen
Ihre Sitemap Datei ist ein XML-Dokument, das die Struktur der Website beschreibt inklusive des Datums, an dem die unterschiedlichen Seiten aktualisiert wurden. Suchmaschinen nutzen diese Informationen, um zu bestimmen, wann eine Seite wieder aufgelistet oder wann die Suchrelevanz geändert werden soll. Wenn Sie neueste Veränderungen vorgenommen haben und sicherstellen möchten, dass Google diese so schnell wie möglich sieht, dann entscheiden Sie sich für diesen Auftrag.
Überprüfen automatisierter Gruppen
Dieser Auftrag wird Personen zu Gruppen hinzufügen und ihnen bei Bedarf Kennungen zuweisen.
Prozess der E-Mail-Beiträge
Dieser Auftrag veranlasst Ihre Website alle bisher noch nicht versendeten E-Mail- Nachrichten zu versenden. Das schließt Antworten, Passwortrücksetzung, Anfragen etc. mit ein.
Alte Seitenversionen entfernen
Wenn Sie Ihre Website bearbeiten und Veränderungen publizieren, dann kreieren Sie automatisch neue Versionen von jeder Seite. In dem Moment, wenn Ihre Website zu viele Seitenversionen beinhaltet, empfiehlt sich die Aktivierung der Option “Alte Seitenversionen entfernen”. Damit werden - bis auf die letzten 10 Versionen - alle alten Versionen entfernt.
Collagen aktualisieren
Lädt aus den betreffenden Inhaltsquellen neuen Inhalt (Content) in Collagen-Blöcken auf die Website hoch.
Automatisierte Aufträge URL
Concrete5 sorgt dafür, dass Sie auf eine einfache Art und Weise Aufträge in bestimmten Abständen ausführen können. Mit dem vorgesehenen URL, können Sie einen Cron-Job schreiben, der auf den URL zugreift, der auf der Seite “Automatisierte Aufträge” zu finden ist. Dann werden alle zu diesem Zeitpunkt installierten Aufträge in dem Abstand ausgeführt, je nachdem wie Sie die Einstellungen festgelegt haben.